Nieuw in Profit 3
In juni 2024 wordt Profit 3 uitgeleverd. Wat kan je verwachten van deze versie?
Profit 3 is de grote update van AFAS dit jaar, en zit vol nieuwe en verbeterde functionaliteiten. Op deze pagina vind je een overzicht van de belangrijkste nieuwe functionaliteiten.
Wil je aan de slag met een nieuwe functionaliteit uit Profit 3? Op de klantportal vind je per onderdeel de uitgebreide beschrijvingen. Wil je weten wanneer Profit 3 aan jouw organisatie wordt uitgeleverd? Ook dit vind je in de klantportal.
Navigeer direct naar:
Nieuwe interface | InSite & OutSite | AFAS Pocket | HRM & Payroll | CRM | Financieel | Projecten | Ordermanagement | Applicatiebeheer | Fiscaal, bouw, flex, & overheid
Optimalisaties en uitbreidingen interface
Na de introductie van de nieuwe interface zijn er in deze versie weer verdere optimalisaties en uitbreidingen gedaan aan de gebruikerservaring. Hieronder zie je de belangrijkste!
Optimalisaties en uitbreidingen in Profit 3:
- Donkere modus
- Zoekresultaten tijdens het typen
- Slotje geblokkeerde regels
- Makkelijker filteren
- Kolomkleur aanpassen inclusief 'Negatief bedrag rood'
- Sneltoets voor acties boekingslay-out
- Sneltoets om te wisselen van weergave
- Sneltoetsen bij het bewerken van weergaven
- Eigenschappenscherm minimaliseren
Krijg een indruk van de nieuwe interface-verbeteringen
Standaardstyling van invulformulieren
De opmaak van schermen waarin je gegevens kunt invullen, is verbeterd. Er zijn kleine optimalisaties doorgevoerd en de opmaak in InSite lijkt meer op de opmaak van schermen in Windows.
Informatiebolletje bij velden
Vanaf nu is het mogelijk om op In- en OutSite informatie toe te voegen aan een veld door middel van een informatiebolletje!
Personaliseer je AFAS Pocket app
Het is vanaf nu mogelijk om de AFAS Pocket app te personaliseren.
Eigen huisstijl doorvoeren in AFAS Pocket
Gebruik je eigen logo en kleuren in AFAS Pocket, zodat onze app perfect aansluit bij je eigen organisatie.
Eigen menu met documenten en links
Naast de toffe nieuwe huisstijl kun je AFAS Pocket nog beter inzetten, door een eigen menu in Pocket op te nemen. Dit kan per omgeving, maar ook per werkgever! Hierdoor kun je aan de Pocket-gebruiker een eigen menu aanbieden met alle documenten van een bepaald documentsjabloon, losse documenten en links naar belangrijke websites.
Meer mooi optimalisaties
Organisaties en personen aanmaken & wijzigen
Je kunt nu organisaties, personen en contactpersonen aanmaken en wijzigen via Pocket. Het bestaande menu-item Contacten is gesplitst in de menu-items Organisaties en Contactpersonen. Als je bijvoorbeeld het menu Organisaties opent, dan zie je direct de organisaties die je recent geopend hebt. Natuurlijk kun je ook zoeken. Hierbij wordt een weergave gebruikt die de Profit-beheerder zelf kan aanpassen. Deze weergave kan ook vrije velden bevatten waarop je ook kunt zoeken en sorteren.
Het aanmaken van organisaties, personen of contactpersonen loopt via profielen. Hiermee bepaal je zelf welke velden de Pocket-gebruiker moet invullen. Ook vrije velden kunnen via Pocket gevuld worden.
Vrije inrichting dossieritems
Maak het werken met je eigen workflows nu nog gebruiksvriendelijker door het aanpassen van de indeling zoals je die in AFAS Pocket ziet. Dit is mogelijk voor alle eigen typen dossieritem waarop je vrije velden hebt toegevoegd en die je kunt gebruiken in InSite.
Wisselen tussen verlofsaldo & ouderverlofsaldo toegevoegd
Het is vanaf nu mogelijk om bij het verlofsaldo snel te wisselen tussen jaren. Op deze manier kan de medewerker snel en eenvoudig zien wat het verlofsaldo voor het komende jaar is. In het verlofsaldo van de medewerker wordt vanaf nu ook het ouderschapsverlof getoond. Hierdoor heeft de medewerker ook in AFAS Pocket inzicht in het saldo.
Onboarden
Onboarden is het proces waarbij nieuwe medewerkers naadloos worden opgenomen in jouw organisatie. Het effectief onboarden zorgt ervoor dat je kersverse collega zich in een mum van tijd helemaal thuis voelt, terwijl jij slechts minimale inspanningen hoeft te leveren om het proces te voltooien. Stap in de wondere wereld van onboarden en ontdek hoe het jouw organisatie naar nieuwe hoogten kan tillen!
- Eén workflow voor indienst, her-indienst en doorstroom.
- Eenvoudig aanvullende gegevens opvragen d.m.v. draaiboek.
- Meer inzicht in de portaltoegang van de sollicitant.
- Matchen en samenvoegen van sollicitanten en medewerkers.
Ouderschapsverlof
In Profit 3 zijn een tweetal optimalisaties doorgevoerd voor ouderschapsverlof.
Flexibel opnemen ouderschapsverlof
De lang gekoesterde wens om ouderschapsverlof flexibel op te nemen is werkelijkheid geworden! We hebben het mogelijk gemaakt om ouderschapsverlof, naast het rooster, nu ook flexibel op te kunnen nemen via een verlofboeking of een verlofreeks.
Betaald ouderschapsverlof aanvullend
We zijn verheugd om te kunnen delen dat we het mogelijk hebben gemaakt om een tweede vorm van betaald ouderschapsverlof te ondersteunen. Meerdere cao's in Nederland bieden, naast het wettelijk betaald ouderschapsverlof, een aanvullende vorm van betaald ouderschapsverlof aan, of de werkgever had een eigen regeling.
Met de toevoeging van het basisverloftype Betaald ouderschapsverlof aanvullend kunnen het wettelijk en cao-gedeelte gesplitst worden in Profit.
Daarnaast is het nu ook mogelijk om het restsaldo van wettelijk betaald ouderschapsverlof over te hevelen naar betaald ouderschapsverlof aanvullend, en van betaald ouderschapsverlof aanvullend naar onbetaald ouderschapsverlof.
Meer mooi optimalisaties
Workflowconditie op meerdere regels
De workflowbouwers onder ons zijn natuurlijk bekend met condities om workflows te sturen. Een conditie heeft altijd betrekking op een uniek gegeven. Je kunt nu ook condities maken op meerdere regels, maar dit geldt alleen voor de gegevensverzamelingen Draaiboekregels en Formatieverdeelregels.
Optimalisatie periodieken
Voor de periodieke salarisverhoging zijn een aantal optimalisaties doorgevoerd:
- Geen puzzelstukjes meer: duidelijkere periodiekvelden voor een moeiteloos overzicht.
- Eenvoudiger en flexibeler: pas eenvoudig periodieken aan in het kader van salaris, contract, functie- en roosterwijzigingen.
- InSite en OutSite: een apart tabblad voor het vastleggen van periodieke gegevens voor ultiem gebruiksgemak.
Autorisatie op sollicitant en sollicitaties
In Profit 3 introduceren we de mogelijkheid om sollicitanten en sollicitaties te autoriseren middels gegevensfilters. Hiervoor zijn deze twee nieuwe gegevensfilters beschikbaar in de autorisatietool.
Verantwoordelijke(n) sollicitant en workflowbestemmingen
Om het beheer van sollicitanten nog efficiënter te maken, kun je nu één of meerdere verantwoordelijken koppelen aan een sollicitant. Dit doe je in InSite of in Profit. De gekoppelde verantwoordelijken zijn beschikbaar als workflowbestemming en als veld binnen het nieuwe gegevensfilter voor sollicitanten.
Bovendien hebben we 3 nieuwe workflowbestemmingen toegevoegd onder Werving & selectie:
- Verantwoordelijke sollicitant
- Verantwoordelijken sollicitant en vervanger
- Medewerkers organisatorische eenheid sollicitant
Beoordelen sollicitant
In Profit 3 hebben we het mogelijk gemaakt om per vacature een of meerdere beoordelaar(s) vast te leggen. Op deze manier kun je eenvoudig specifieke experts of managers aan verschillende vacatures koppelen om de relevantste feedback en evaluaties te krijgen.
Kilometerdeclaratie
InSite en de AFAS Pocket app hebben handige nieuwe functies gekregen die het indienen van kilometerdeclaraties nog aangenamer maken. Het is nu mogelijk om een verwacht bedrag voor kilometervergoeding te tonen, passagiers op te geven en om de kilometervergoeding als voorschot uit te betalen.
Optimalisatie formatieverdeling in InSite
Het toevoegen van formatieverdeling is geoptimaliseerd in InSite.
- Meer overzicht en gebruiksvriendelijkheid.
- Ondersteuning vrije velden in InSite bij formatieverdelingsregels.
- Je kunt meer dan vijf formatieverdelingsregels toevoegen.
Optimalisatie workflows
In Profit 3 zijn er grote verbeteringen doorgevoerd aan workflows. De workfloweditor is opgefrist en je werkt nu nog sneller en slimmer met workflows. Je vindt nu ook al je workflows onder een nieuw menu-item Workflowmanagement.
Workfloweditor opgefrist
Vorig jaar hebben we Profit een flinke facelift gegeven (en dat zonder botox), nu is de workflow editor aan de beurt. Aan de werking is niets veranderd, maar het ziet er allemaal gelikter uit en de workflow editor komt qua styling nu overeen met de rest van Profit.
Workflows exporteren & importeren
Handmatig een workflow nabouwen is nu verleden tijd! Heb je bijvoorbeeld een workflow gemaakt in een testomgeving? Je exporteert de flow en importeert deze in je productie-omgeving. Hiermee wordt een veelgenoemde wens vervuld.
Sneller en makkelijker door de workflow
Na de start van een workflow volgen de opeenvolgende taken voor de verschillende medewerkers, contacten of sollicitanten. Om het voor iedereen wat makkelijker te maken, hebben we twee optimalisaties doorgevoerd.
- Stel in de workflow editor directe toegang tot de aanpassen-pagina in, waardoor gebruikers automatisch en sneller velden kunnen bewerken
- Bij elke taak kun je nu een afwijkend profiel koppelen. Afhankelijk van waar je zit in de workflow, kunnen hierdoor andere velden getoond worden.
Snel een workflowconditie testen
Je hebt een conditie in een workflow gemaakt, zodat de flow nog optimaler loopt. Maar heb je de conditie correct ingericht? Dat kun je nu direct testen in de workflow editor, als je rechten hebt op workflows van het betreffende type dossieritem. Via de actie Testen conditie selecteer je een flow en je ziet direct of aan de conditie voldaan wordt, of niet.
Aansluiting subadministraties en Financieel
In Profit 3 is er een aansluiting gemaakt tussen de financiële journaalposten en de subadministraties CRM, Ordermanagement, Projecten en Abonnementen.
Je kunt nu van alle journaalposten en journaalpostregels de herkomst zien. Je hebt inzicht in de subadministraties op verschillende nieuwe tabbladen bij de eigenschappen van journaalposten en journaalpostregels. Deze tabbladen zijn toegevoegd aan alle schermen waar financiële mutaties te zien zijn.
Optimalisatie Contractbeheer
Bij contractbeheer is een nieuwe methode toegevoegd voor het berekenen van verplichtingen vanuit een contract, namelijk op basis van factuurwaarde van de leverancierscyclus.
Optimalisatie journaliseren en ERP-verstrekkingen via wachtrij
Het journaliseren en verstrekken van facturen, offertes, orders, aanmaningen, etc., verloopt via de wachtrij. Vanaf nu wordt deze wachtrijtaak succesvol afgerond, ook al zijn er fouten. In het geval van een fout zie je een beknopte foutmelding bij de betreffende taak in de wachtrij en een uitgebreidere foutmelding in de weergave van de verstrekkingsbron. Zo heb je dan in de weergave van de te verwerken regels direct de foutmelding in beeld!
Btw-compensatiefonds, vaste activa en Iv3-rapportage (Gemeentes & Provincies)
Bij overheidsinstellingen, zoals gemeenten, provincies en veiligheidsregio's, werken de volgende onderdelen anders dan in het bedrijfsleven en zorg/onderwijs:
- Overheidsinstellingen kunnen de betaalde btw over ingekochte goederen of diensten gedeeltelijk (pro rata) terugvorderen bij de Belastingdienst, maar ook gedeeltelijk bij het Btw-compensatiefonds (bcf).
- Ook werkt de berekening voor afschrijvingen van vaste activa bij overheidsinstellingen anders dan in het bedrijfsleven. Je schrijft dan doorgaans procentueel af en naast de afschrijving wordt de rentelast als onderdeel van de afschrijving geboekt.
- De Iv3-rapportage is een financiële analyse waarmee overheidsorganisaties bij de rijksoverheid verantwoorden hoe ze er financieel voorstaan. Deze gegevens zijn onder andere van belang bij de verdeling van het gemeentefonds en het provinciefonds.
Voor deze onderdelen hebben we in Profit 3 specifiek voor overheidsinstellingen nieuwe financiële functionaliteit beschikbaar gemaakt.
Nieuwe bankkoppeling Knab Bank (API-koppeling)
Vanaf nu is ook een bankkoppeling tussen Knab en Profit beschikbaar. Met de Knab-bankkoppeling kan je banktransacties automatisch eenvoudig inlezen en verwerken. Hiermee is het handmatig verwerken of importeren van digitale bankafschriften verleden tijd!
Aanpassen-pagina in InSite per projectgroep/teamrol
Projectpagina's voor het raadplegen van een project in InSite kunnen teamrol- of projectgroep-gebonden zijn. Ideaal als je projectinformatie groepsgericht wilt delen.
Uren boeken via een wizard
Het boeken van uren en kosten via enkele makkelijke stappen was al beschikbaar in AFAS Pocket. Nu kun je dit ook gebruiken in InSite. Na een eenvoudige aanpassing in de boekingslay-out boeken je medewerkers hun uren snel via een wizard!
Diverse optimalisaties
Er zijn ook diverse optimalisaties doorgevoerd zoals: Inkoopfactuur (projectboeking) wijzigen, connectoren en de wachtrij.
Optimalisatie bestelproces
In Profit 3 zijn er grote verbeteringen doorgevoerd aan het bestelproces waardoor je nu nog makkelijker kan samenwerken.
Bestellen met meerdere gebruikers tegelijk
Tot nu toe kon altijd maar één gebruiker een bestelvoorstel doen. Vanaf Profit 3 is het mogelijk om met meerdere gebruikers tegelijk te bestellen. Dit wordt mogelijk doordat je per inkooprelatie een gebruiker selecteert als besteller.
Voorstel leverdatum
Benieuwd hoe je klanten direct inzicht kunt geven in realistische leverdata? Ontdek hoe het integreren van 'Available to Promise' (ATP) en 'Capable to Promise' (CTP) in verkoopoffertes en -orders en voorcalculaties bijdraagt aan betere communicatie en klanttevredenheid.
Inhuur derden
Zeg vaarwel tegen het handmatig matchen van uren van externe medewerkers met inkoopfacturen! Ontdek hoe een nieuw geïntegreerd proces externe medewerkersuren automatisch koppelt tijdens het boeken van inkoopfacturen.
- Order gestuurd
In de keten inkoopaanvraag, inkoopofferte, inkooporder, ontvangst is het mogelijk om op regelniveau een persoon met een begin- en einddatum vast te leggen. Deze waarden worden (indien noodzakelijk voor het proces) doorgezet door de keten. De geregistreerde uren zet je om naar ontvangstregels. - Niet order gestuurd
Je kunt een medewerker koppelen aan een voorkeursleverancier. De geregistreerde uren zet je om naar verplichtingen of inkoopfacturen.
CSRD & certificeringen
Ga aan de slag met CSRD en andere certificeringen met het nieuwe controleframework.
CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive)
CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) zal in de komende jaren door veel bedrijven vastgelegd moeten worden. Maar hoe start je hiermee?
Zelf heeft AFAS voor het jaarverslag van 2023 al veel ervaring opgedaan in het vastleggen van CSRD. We hebben met Profit 3 de functionaliteit CSRD beschikbaar gesteld om hier zelf mee aan de slag te gaan! Deze functionaliteit is een standaard meegeleverd controleframework.
Controleframework
Met het nieuwe menu-item Controleframework kun je gegevens vastleggen om bepaalde eisen aantoonbaar te maken. Denk hierbij aan ISO of andere certificeringen.
CSRD is een voorbeeld van een standaard meegeleverd controleframework, maar je kunt er ook zelf één inrichten voor een proces dat op jouw bedrijf van toepassing is.
Positie digitale handtekening zelf bepalen
Een veelgehoorde wens: ik wil zelf bepalen waar de digitale handtekening op een document geplaatst wordt. Dat hebben we gerealiseerd. De beheerder bepaalt voortaan in de omgevingsinstellingen de positie van de digitale handtekening! Je bepaalt of de 'digitale stempel' op de eerste of laatste pagina van de ondertekende pdf komt, en waar op de pagina.
Vrije velden conditioneel tonen of verbergen
Met voorwaardelijke logica op velden krijg je de mogelijkheid om vrije velden conditioneel te verbergen en/of te tonen. Op deze manier kan je een veld bijvoorbeeld verplicht en zichtbaar maken, als wordt voldaan aan de geselecteerde conditie. Deze functionaliteit is beschikbaar in Profit, InSite en AFAS Pocket (vanaf Pocket-versie 2.18).
Inloggen zonder wachtwoord via Passkeys
Passkeys biedt een superveilige manier van inloggen zonder dat je een wachtwoord nodig hebt en wij gaan dit ondersteuning voor de AFAS Online portal. De ondersteuning zal niet direct ingaan vanaf de uitrol van Profit 3, deze mogelijkheid wordt in één keer beschikbaar gesteld aan alle klanten. Houd de berichtgeving in de gaten.
Velden slepen in de importwizard
In de import-wizard koppel je te importeren velden aan Profit-velden. Dit kun je nu weer snel en makkelijk doen door de importvelden op de Profit-velden te slepen. Hiermee is een veelgehoorde wens gerealiseerd.
Bekijk de updates
Fiscaal
Met nieuwe functies voor het plaatsen van opmerkingen in de aangiften en het aanleveren van biljetten.
Flex
Met nieuwe functies voor plaatsingen, periodieken, zzp'ers inlenen, inzichten en controles.
Overheid
Met nieuwe functies voor het btw-compensatiefonds, vaste activa en de IV3-rapportage.
Wat is er nog meer nieuw in Profit 3?
Op deze pagina staan alleen de grotere wijzigingen uitgewerkt. Er is nog een heleboel meer gedaan, dan wat op deze pagina past. Benieuwd naar wat er nog meer in Profit 3 zit? Dit vind je op de klantportal.
AFAS is trotse sponsor van
